Webプログラム利用で業務効率を大幅改善

受付管理処理

祭事、イベントなどで多くの参加者の受付を行う場合、名前、住所、連絡先など定型的な情報を一元的に管理することが大切になります。同じ作業を繰返し行うルーチンワークはコンピューターが得意とする分野です。フリーマーケットを定期的に開催されているドリームズフリーマーケット様の出店管理プログラムを例としてプログラム利用のメリットをご紹介致します。



プログラムフロー

  • フリーマーケット出店者登録
    出店された方の情報を登録します。2 回目からの出店受付は本人確認ができればすみやかに行うことができます。

  • 開催日程登録
    開催日程毎に出店者集計処理を行うため、それぞれの開催日程をあらかじめ登録しておきます。

  • 出店受付
    各開催日程毎に出店受付を行います。出店区画数を登録することで、開催日程毎の残り区画数が一目で確認できます。

  • 出店者リスト制作、案内配送
    当日の出店状況確認のためのシートを印刷、また各出店者に対して案内(出店許可証)配布のための封筒印刷を行います。

  • アンケート処理
    開催会場毎に開催内容について集計し、データベース化します。過去のデータを基に今後の開催内容、出店者へのアドバイスに利用します。


ここに注目!

  • 出店受付の簡易化
    出店者情報のデータベース化により、名前と電話番号で本人確認が簡単に!

  • 会場受付の簡易化
    手間取っていた当日の本人確認もイベントごとに発行されたIDで簡単に!

  • 案内文書送付の簡易化
    封筒印刷機能により、出店案内文書送付が手軽に!



パートナー



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